各单位：

为进一步规范科研项目结题验收后结余经费的使用，提高科研项目结余经费的使用效率，使结余经费更好地服务于科学研究。根据国家、省市区等上级单位相关文件要求，结合研究院实际，经研究，制定《2026世界杯官方合作网站科研项目结余经费管理办法（试行）》，现予以下发，请遵照执行。

附件：1. 2026世界杯官方合作网站科研经费结题结算申请表；

          2. 2026世界杯官方合作网站科研项目结题延期申请表；

          3. 2026世界杯官方合作网站科研项目终止申请表。

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2024年12月11日       

第一章 总则

第一条 为进一步规范科研项目结题验收后结余经费的使用，提高科研项目结余经费的使用效率，使结余经费更好地服务于科学研究，按照《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32号)、《国家重点研发计划管理暂行办法》（国科发资〔2024〕28号）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号）、《浙江省人民政府办公厅关于改革完善省财政科研经费管理的实施意见》（浙政办发〔2022〕22号）、《浙江省科技发展专项资金管理办法》（浙财科教〔2023〕1号）、《西安电子科技大学科研项目结余经费管理办法（修订）》（西电科〔2019〕23号）、《西安电子科技大学自然科学类科研项目资金管理办法(修订)》（西电科〔2023〕54号）等文件要求，结合2026世界杯官方合作网站实际，特制定本办法。

第二条 科研项目结余经费是指科研项目通过结题验收后，收支相抵后的剩余资金。

第三条 2026世界杯官方合作网站是结余经费管理的责任主体，科研、人事、财务等部门应履行各自的职责和权限，完善内部控制和监督约束机制，确保结余经费的使用权、管理权和监督权有效行使。

（一）科学研究部负责科研项目的结题管理等。

（二）财务与资产部负责科研项目的结账和结余经费的管理，对院内所有固定资产进行统一管理，及规定限额以上的科研仪器设备、材料的采购与招标等。

（三）人力资源部负责绩效及聘用人员劳务费的审核等。

（四）仪器共享中心负责规定限额以上的科研仪器设备的论证与管理等。

（五）党建工作部负责对科研项目结题、结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督，以及调查处理结余经费使用过程中的违规、违纪、违法行为等。

（六）各二级科研教学单位负责对科研项目结题结转等情况予以指导、监督和审核等。

（七）项目负责人在项目结束或通过验收鉴定后，按要求准备相关资料，及时结题结算，按规定使用结余经费，对科研项目的结题、结账资料和资金使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。

第二章 结余经费的结转

第四条 上级部门或委托单位对结余经费管理使用若有明确规定，按照相关规定及合同执行；若无明确使用规定，参照本办法执行。未明确要求上缴的科研项目结余经费，在项目验收通过后，项目负责人应在六个月内提交上级部门或委托单位出具的结题证明材料办理结题结转手续。如合同经费全部到账，符合验收条件，且上级部门或委托单位无法出具结题证明材料，可由项目负责人申请、所在二级科研教学单位审核出具结题证明材料。在办理结算手续前，应全面清理经费收支和应收应付、借开发票等事项。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目，研究院有权停止该项目经费的使用。

第五条 科研项目的结余经费全部转入项目组科研发展基金，政府财政类科研项目转入A类发展基金，转入后按照政府经费管理规定进行使用，A类发展基金不得提取科研绩效。科技成果转化项目转入B类发展基金，转入后按照研究院科技成果转化类项目经费管理规定进行使用。发展基金采取“包干制”，各项支出不设预算比例。

对上级部门明确规定结题后收回剩余经费的项目，若提前三个月还有剩余经费，财务与资产部有权予以冻结，用于研究院统筹使用。

第六条 项目负责人按照如下流程办理科研项目结题结转及延期终止业务。

（一）如科研项目计划结题，在提交结题材料后，项目负责人需填写《2026世界杯官方合作网站科研经费结题结算申请表》（附件1）。由项目负责人、PI团队、二级科研教学单位、科学研究部审批后提交至财务与资产部，由财务与资产部开设科研发展基金项目卡号，在完成结题财务结算后，将结余经费分配到科研发展基金项目卡中。

（二）如科研项目计划延期，项目负责人需填写《2026世界杯官方合作网站科研项目结题延期申请书》（附件2），由PI团队审批后提交至科学研究部进行审批，同一项目单次延期时间最多为6个月，最多可延期两次。

（三）如科研项目因不可抗原因需要终止，项目负责人需填写《2026世界杯官方合作网站科研项目终止申请表》（附件3），由PI团队审批后，经委托方项目负责人同意，提交至二级科研教学单位及科学研究部进行审批。由财务与资产部开设科研发展基金项目卡号，在完成结题的财务结算后，将结余经费分配到科研发展基金项目卡中。

第三章 科研发展基金管理与使用

第七条 科研发展基金使用时应当根据培育项目的特点和实际需要，按照政策相符性、目标相关性和经济合理性原则，科学、合理、真实地使用科研发展基金。

第八条 对应当实行“公务卡”结算的支出，按照研究院相关管理办法执行。专家咨询费、劳务费等支出，原则上应当通过银行转账方式结算，从严控制现金支出事项。对于野外考察、数据采集等科研活动中无法取得发票或财政性票据的支出，在确保真实性的前提下，可按实际发生额予以报销。

第九条 2026世界杯官方合作网站科研、财务、党建等职能部门、二级科研教学单位、项目责任人应各负其责、密切配合，做好科研项目结题结转和科研发展基金使用等工作。

第四章 附则

第十条 本办法由科学研究部、财务与资产部负责解释，党建工作部监督执行，自发布之日起实施。

第十一条 此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。